W ORLEN Południe S.A. przyjęto Politykę ochrony sygnalistów w Grupie Kapitałowej ORLEN Południe, której celem jest zapewnienie standardów ochrony sygnalistom zgłaszającym naruszenia prawa, regulacji wewnętrznych lub standardów etycznych. Powyższa Polityka określa wymogi, zadania i obowiązki związane z przyjmowaniem Zgłoszeń od sygnalistów w sposób zapewniający bezpieczeństwo, poufność i bezstronność.
ORLEN Południe S.A. będzie chronić osoby zgłaszające przypadki naruszeń prawa, regulacji wewnętrznych lub standardów etycznych, przestrzegając przepisów prawa dotyczących ochrony sygnalistów. Zgłaszanie nieprawidłowości w dobrej wierze traktowane jest jako wyraz troski o dobro całej Grupy ORLEN.
W ORLEN Południe S.A. dokonywanie Zgłoszeń wewnętrznych możliwe jest ustnie lub pisemnie, to jest:
1. Ustnie podczas:
- rozmowy telefonicznej z pracownikiem upoważnionym do przyjmowania Zgłoszeń wewnętrznych, pod numerem telefonu 24 2010230 - bez nagrywania rozmowy, w dni robocze, w godzinach 09:00-15:00,
- bezpośredniego spotkania z pracownikiem upoważnionym do przyjmowania Zgłoszeń wewnętrznych w ORLEN Południe S.A, po wcześniejszym umówieniu spotkania dzwoniąc na numer telefonu 24 2010230.
2. Pisemnie za pośrednictwem;
- korespondencji tradycyjnej (przesyłek listowych), kierowanych na adres korespondencyjny:
Kierownik działu Bezpieczeństwo i Kontrola
ORLEN Południe S.A.
ul. Fabryczna 22
32-540 Trzebinia
„DO RĄK WŁASNYCH” ” lub „Zgłoszenie wewnętrzne”
- korespondencji elektronicznej kierowanej na adres e-mail: anonim.poludnie@orlen.pl
Ochrona Sygnalistów - Zgłoszenie wewnętrzne
Naruszenie prawa to działania lub zaniechania niezgodne z prawem lub mające na celu obejście prawa, dotyczące:
- korupcji,
- zamówień publicznych,
- usług, produktów i rynków finansowych,
- przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu,
- bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymogami,
- bezpieczeństwa transportu,
- ochrony środowiska,
- ochrony radiologicznej i bezpieczeństwa jądrowego,
- bezpieczeństwa żywności i pasz,
- zdrowia i dobrostanu zwierząt,
- zdrowia publicznego,
- ochrony konsumentów,
- ochrony prywatności i danych osobowych,
- bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych,
- interesów finansowych Skarbu Państwa Rzeczypospolitej Polskiej, jednostki samorządu terytorialnego oraz Unii Europejskiej,
- rynku wewnętrznego Unii Europejskiej, w tym publicznoprawnych zasad konkurencji i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych,
Sygnalistą może być osoba fizyczna przekazująca Informację o naruszeniu, w Kontekście związanym z pracą, w tym:
- pracownik,
- pracownik tymczasowy,
- osoba świadcząca pracę na innej podstawie niż stosunek pracy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej,
- przedsiębiorca,
- prokurent,
- akcjonariusz lub wspólnik,
- członek organu osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej,
- osoba świadcząca pracę pod nadzorem i kierownictwem wykonawcy, podwykonawcy lub dostawcy,
- stażysta, wolontariusz i praktykant.
Sygnalistą może być także wyżej wymieniona osoba, gdy przekazanie Informacji o naruszeniu uzyskanej w Kontekście związanym z pracą nastąpi przed nawiązaniem stosunku pracy lub innego stosunku prawnego stanowiącego podstawę świadczenia pracy lub usług lub pełnienia funkcji w danej Spółce GK ORLEN Południe lub na jej rzecz, a także po jego ustaniu.