Systemy Zarządzania

Jakość, bezpieczeństwo i odpowiedzialność środowiskowa są fundamentem naszej działalności. Dzięki Zintegrowanemu Systemowi Zarządzania nieustannie doskonalimy nasze procesy, dostarczając klientom produkty najwyższej jakości przy jednoczesnej trosce o ludzi i środowisko.

W ORLEN Południe jakość produktów i usług traktujemy jako jeden z kluczowych elementów budowania trwałych relacji z Klientami. Nasze działania koncentrują się na dostarczaniu rozwiązań odpowiadających na ich wymagania oraz na konsekwentnym doskonaleniu standardów jakości, które wzmacniają naszą pozycję na rynku krajowym i zagranicznym.

Istotnym aspektem prowadzonej działalności jest odpowiedzialność za środowisko naturalne. Dlatego planowanie i realizacja procesów biznesowych uwzględniają zasady zrównoważonego rozwoju, racjonalnego wykorzystania zasobów oraz ograniczania wpływu działalności na otoczenie.

Priorytetem pozostaje również troska o zdrowie i bezpieczeństwo pracowników. Dążymy do tworzenia środowiska pracy, które spełnia wymagania prawne oraz sprzyja eliminowaniu zagrożeń i ograniczaniu ryzyka zawodowego.

Naszym celem jest dostarczanie wysokiej jakości produktów  żywnościowych i paszowych spełniających wymagania prawa żywnościowego i paszowego.

Działania realizowane są między innymi poprzez wdrażanie i ciągłe doskonalenie:

  • Zintegrowanego Systemu Zarządzania, obejmującego System Zarządzania Jakością zgodny z normą wg. ISO 9001.
  • Systemu Zarządzania Środowiskowego zgodnego z normą wg. ISO 14001, Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem i Higieną Pracy zgodnego z normą wg. ISO 45001.
  • Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Żywności wg ISO 22000, Systemu FAMI-QS.
  • Systemu certyfikacji zrównoważonej produkcji biopaliw, biopłynów i biokomponentów ISCC EU i KZRINiG oraz Zakładowa Kontrola Produkcji (ZKP).

Stosowane rozwiązania organizacyjne i zarządcze wspierają ciągłe doskonalenie procesów, skuteczne spełnianie oczekiwań interesariuszy oraz utrzymywanie wysokich standardów odpowiedzialnego i bezpiecznego prowadzenia działalności.

W celu spełnienia wymagań Klientów oferujemy wybrane produkty zgodne z wymaganiami standardów takich jak:

  • Farmakopei EP/USP
  • QS (Quality Scheme)
  • Ecodetergents v6
  • COSMOS v4

W ORLEN Południe funkcjonuje Zintegrowany System Zarządzania, który wspiera realizację celów biznesowych oraz zapewnia spójne podejście do zagadnień związanych z jakością, ochroną środowiska oraz bezpieczeństwem i higieną pracy.

System oparty jest na wymaganiach międzynarodowych norm ISO 9001, ISO 14001 oraz ISO 45001, stanowiących ramy dla skutecznego zarządzania procesami, ciągłego doskonalenia organizacji i budowania kultury odpowiedzialności. W obszarze jakości koncentrujemy się na zapewnieniu zgodności wyrobów i usług z wymaganiami klientów oraz obowiązującymi regulacjami, a także na stałym doskonaleniu efektywności procesów.

W ramach zarządzania środowiskowego podejmujemy działania ukierunkowane na ograniczanie wpływu prowadzonej działalności na otoczenie, racjonalne wykorzystanie zasobów oraz zapobieganie zanieczyszczeniom. Z kolei system zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy wspiera identyfikację zagrożeń, ograniczanie ryzyka zawodowego oraz rozwój bezpiecznych warunków pracy.

Zintegrowane podejście do tych obszarów pozwala skutecznie odpowiadać na oczekiwania klientów i innych interesariuszy, przy jednoczesnym uwzględnianiu aspektów środowiskowych i bezpieczeństwa pracowników.

Obecnie potwierdzenie spełnienia wymagań norm: ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 stanowi certyfikat przyznany przez Polski Rejestr Statków.

Zakres certyfikacji Zintegrowanego Systemu Zarządzania obejmuje:
Projektowanie, produkcja i sprzedaż paliw ciekłych i silnikowych, biokomponentów i biopaliw ciekłych, specyfików naftowych, parafin, parafin hydrorafinowanych i specyfików parafinowych, glikoli propylenowych, gliceryn, wodoru oraz innych wyrobów ropopochodnych i chemicznych,
Produkcja asfaltów drogowych, modyfikowanych,
Przerób ropy naftowej,
Produkcja i sprzedaż mediów energetycznych,
Regeneracja olejów przepracowanych,
Usługi w zakresie oczyszczania ścieków,
Działalność prewencyjno-operacyjna w zakresie ochrony przeciwpożarowej.
 

Odpowiedzialne pozyskiwanie surowców oraz transparentność łańcucha dostaw stanowią istotny element działalności ORLEN Południe. W tym celu Spółka stosuje wymagania systemu ISCC EU (International Sustainability and Carbon Certification), który potwierdza zgodność procesów związanych z produkcją biopaliw z europejskimi kryteriami zrównoważonego rozwoju.

Certyfikacja ISCC EU umożliwia identyfikację pochodzenia wykorzystywanych surowców, kontrolę ich przepływu w całym łańcuchu wartości oraz weryfikację spełnienia wymagań dotyczących ochrony środowiska i ograniczania emisji gazów cieplarnianych. Dzięki temu możliwe jest zapewnienie wysokiego poziomu wiarygodności i przejrzystości procesów realizowanych przez Spółkę.

Zakład ORLEN Południe posiada certyfikat ISCC EU obejmujący działalność związaną z produkcją biopaliw oraz obrotem certyfikowanymi produktami i surowcami. Funkcjonowanie systemu wspiera realizację celów związanych z efektywnym wykorzystaniem zasobów, rozwojem gospodarki opartej na surowcach odnawialnych oraz budowaniem zaufania partnerów biznesowych do stosowanych standardów zarządzania.

Przyjęte rozwiązania pozwalają łączyć wymagania biznesowe z odpowiedzialnym podejściem do środowiska i zapewniają zgodność prowadzonej działalności z obowiązującymi regulacjami dotyczącymi odnawialnych źródeł energii.

ORLEN Południe posiada certyfikację w systemie KZR INiG, który służy do potwierdzania zgodności z wymaganiami dotyczącymi zrównoważonej produkcji biopaliw, paliw z biomasy oraz biopłynów. System został opracowany przez Instytut Nafty i Gazu – Państwowy Instytut Badawczy i jest uznawany jako narzędzie weryfikacji spełnienia kryteriów zrównoważonego rozwoju wynikających z przepisów Unii Europejskiej.

Funkcjonowanie systemu w ORLEN Południe umożliwia monitorowanie pochodzenia surowców, nadzorowanie przepływu materiałów w łańcuchu dostaw oraz zapewnienie identyfikowalności produktów objętych certyfikacją. Rozwiązanie to wspiera przejrzystość procesów związanych z produkcją i obrotem biopaliwami, a także potwierdza spełnianie określonych wymagań środowiskowych i jakościowych.

Zakres certyfikacji ORLEN Południe obejmuje miejsce pochodzenia surowców, produkcję biodiesla oraz handel bez magazynowania w ścieżce certyfikacyjnej dotyczącej biopaliw i biopłynów oraz zakres dotyczący elektrociepłowni biomasowej, która wytwarza energię elektryczną, ciepło i chłód, ścieżka certyfikacji z biomasy.

Certyfikat potwierdza zgodność działalności Spółki z wymaganiami systemu KZR INiG w obszarze zrównoważonego wykorzystania surowców odnawialnych.

W celu zagwarantowania bezpieczeństwa dostarczanych dodatków do żywności wdrożony jest System Zarządzania Bezpieczeństwem Żywności wg. normy ISO 22000, który obejmuje produkcję glikoli propylenowych oraz gliceryny. Integralnym elementem tego systemu są wymagania HACCP (Analiza Zagrożeń i Krytyczne Punkty Kontroli), które stanowią podstawę identyfikacji, oceny i nadzorowania zagrożeń mogących wpływać na bezpieczeństwo produktu. Podejście to ma charakter prewencyjny i koncentruje się na zapobieganiu niezgodnościom na wszystkich etapach procesu.

Potwierdzeniem działania zgodnie z normą ISO 22000:2018 jest certyfikat wydany przez BV Polska.

Ponadto w obszarze produkcji glikoli propylenowych oraz gliceryny wdrożyliśmy i certyfikujemy system Halal oraz Kosher, które wpisane są w System Zarządzania Bezpieczeństwem Żywności. Potwierdzeniem spełnienia wymagań są uzyskane certyfikaty.

System Halal nadzorowany jest przez Polski Instytut Halal, natomiast system Kosher nadzorowany jest przez Związek Gmin Wyznaniowych Żydowskich w RP.

ORLEN Południe stosuje wymagania systemu FAMI-QS (Feed Additives and PreMixtures Quality System), uznawanego na świecie standardu zarządzania jakością i bezpieczeństwem przeznaczonego dla producentów dodatków paszowych oraz specjalistycznych składników wykorzystywanych w żywieniu zwierząt. System ten wspiera zapewnienie bezpieczeństwa produktów poprzez identyfikację i kontrolę zagrożeń występujących w całym łańcuchu produkcji i dostaw.

FAMI-QS opiera się na zasadach Dobrej Praktyki Produkcyjnej (GMP) oraz analizie zagrożeń HACCP. Wdrożenie wymagań FAMI-QS stanowi element odpowiedzialnego zarządzania procesami w ORLEN Południe i potwierdza zaangażowanie Spółki w dostarczanie produktów spełniających oczekiwania klientów oraz wymagania obowiązujących standardów branżowych.

Certyfikat FAMI-QS jest uznawany przez system QS (Qualität und Sicherheit) w określonych obszarach sektora paszowego, co wspiera współpracę w europejskim łańcuchu dostaw pasz.